Alternance - Business Lines Permanent Controls Officer - Opérations H/F

CACEIS France

Vous souhaitez acquérir une expérience dans un environnement dynamique et international ? CACEIS vous propose une alternance au sein du secrétariat général des Opérations chez Business Unit and Technology.

Votre direction
Les Contrôles transversaux travaillent de concert avec les équipes opérationnelles et les Risques groupe pour assurer les contrôles répondant :
Aux obligations réglementaires de CACEIS Bank en tant que Dépositaire Teneur de compte-Conservateur, administrateur de fonds, en réalisant des contrôles sur les avoirs titres et espèces
 Au renforcement de la 1ère ligne de défense en assurant les contrôles permanents dédiés aux Opérations (suivi des incidents opérationnels du groupe, revue de cartographie des risques métiers et contrôles de 2nd niveau),
Le département est le point d’entrée pour tous les métiers de BU&T ainsi que des Risques et de la compliance.
 
Vos missions
Vos missions concernent les Contrôles Permanents 2.1 chez Risk&Controls et se déclinent comme suit :

Auprès des Managers PCO, notamment auprès de la Responsable Groupe :

• Assurer la rédaction de CR, la formalisation de documents (PPT, Excel, Word…) traduction de documents,  enregistrement sur les sharepoints communs.
• Préparation de Reporting Spécifiques (KRI, Busines Comittees)
• Participation aux entretiens, rédactions d’emails spécifique (Formation, RH, Rappels,…)
• Participation à certains projets de niveau Groupe pour certaines tâches.
• Animer le Channel Teams dédié à l’équipe Globale (5 équipes dans toutes les entités du Groupe) post d’informations diverse exemple : arrivée/ départ de collaborateurs

Auprès des équipes :

• Gestion des incidents pour tout le scope BU&T (Market Solutions, Fund Services, Custody and Cash Clearing, IT) et ce pour toutes les entités du groupe
• Contrôler le respect des règles de déclaration des incidents
• Coordonner les réunions de travail concernant les incidents impactant plusieurs lignes métiers
• Suivre la mise en place des plans d’actions pour éviter les incidents, vérifier le bon déploiement de ces plans d’action et faire un suivi rapproché sur ceux ayant des retards de mise en oeuvre
• Suivre les différents statuts des fiches incidents jusqu‘à leur clôture en liaison avec les métiers et la direction des risques
• Mise à jour de la cartographie des risques
• Assurer l’actualisation de la cartographie des risques en lien avec les différents responsables métiers
• Vérifier la mise en place des contrôles appropriés pour couvrir les process opérationnel identifiés comme critiques et sensibles
• Réalisation des contrôles de 2nd niveau
• Collecter et analyser les résultats de contrôles de 1er niveau remontées par les équipes opérationnelles
• Réaliser les contrôles de 2nd niveau sur les différentes lignes métiers par échantillonnage
• Rédiger des rapports de contrôles