LCL - Région Ouest
Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Ouest, vous assurez les activités de coordination interne de la Direction et contribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.
En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :
- Vie de la Direction
- Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises;
- Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle;
- Accompagner les évolutions du dispositif notamment RH en coordination avec les membres du Comité de Direction de la Direction Entreprises (recrutement/départ collaborateurs, structure commerciale, équipement collaborateur, …) ;
- Gestion des agendas de la DE
- Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe,
- Etre en lien avec les assistantes COMEX,
- Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
- Support logistique et administratif
- Suivre les commandes d’économat et les demandes d’intervention logistique ou immobilière.
- Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy.
- Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations/pouvoirs, et les visites médicales.
- Gestion des accès et documentation
- Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures d’habilitation).
- Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises
- Organisation et animation interne
- Actualiser Organigramme & PTF, Cartes de démarche, Trombinoscope
- Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
- Etre force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.
- Contribuer à la communication interne et externe
- Organiser divers Comités, Plénières festive et non festive, Codir, etc.
