Assistant de Direction niveau Comex H/F

À propos

Vous souhaitez vivre une aventure aussi unique que vous ? Tout commence ici, au Crédit Agricole !

En choisissant de faire partie de notre équipe, vous intégrez un groupe bancaire coopératif et mutualiste puissant, 1er financeur de l’économie française, implanté dans 46 pays, fort de 157 000 collaborateurs en France et à l’international, qui agissent chaque jour pour répondre aux besoins de nos 54 millions de clients, dont 12,1 millions de sociétaires.

Descriptif du poste

LCL - Fonctions Centrales

La Direction Financière & la Direction des Risques et Contrôles Permanents recherchent un(e) Assistant(e) de Direction Générale disposant d’un haut niveau de professionnalisme, capable de soutenir deux membres du Comité exécutif (CFO & CRO) et de s’intégrer dans une organisation exigeante.

  • Gestion proactive des agendas et des priorités (mission centrale)

- Piloter de manière autonome et anticipatrice les agendas du CFO et du CRO.

- Arbitrer et prioriser les sollicitations, en lien avec les enjeux stratégiques des directions.

- Assurer l’optimisation des séquences de travail (réunions, déplacements, temps de concentration).

- Garantir une coordination fluide entre les agendas des autres membres du Comex, des directions centrales et des partenaires externes.

- Préparer les dossiers liés aux rendez-vous (ordre du jour, documents, notes, éléments de contexte).

  • Coordination transverse avec les assistantes du Comex et des pôles

- Jouer un rôle actif dans le réseau des assistantes de Direction Générale de la banque.

- Mettre en place des modes opératoires communs (réunions Comex, instances de gouvernance, séminaires).

- Fluidifier la circulation de l’information entre les pôles

- Assurer une communication efficace en anticipant conflits d’agenda, validation de documents, et priorités transverses.

  • Tâches et responsabilités clés

Support administratif haut niveau

- Gestion et suivi des courriers, notes internes, parapheurs et demandes urgentes.

- Organisation des déplacements, événements internes ou externes, et gestion des frais.

- Mise en forme et relecture de notes, présentations et supports stratégiques.

Pilotage des instances et gouvernances internes (en appui)

- Planification et logistique des Comités Financiers, Comités des Risques, Comités de Crédit…

- Centralisation des documents, gestion des envois aux participants et respect des délais réglementaires.

- Suivi des actions et décisions

Appui organisationnel et projets du CFO et du CRO

- Contribution à la préparation logistique des séminaires de direction.

- Proposition d’améliorations continues dans l’organisation du travail et des rituels internes.

Confidentialité et relationnel interne/externe

- Gérer un flux d’informations sensibles avec la plus stricte confidentialité.

- Être l’interlocuteur privilégié des directions internes, des cabinets externes, des partenaires institutionnels.



Profil recherché

secrétariat


Compétences techniques

- Maîtrise avancée du pack Office (Teams, Outlook, Excel, Word, PowerPoint).

- Confort avec les outils collaboratifs et de gestion documentaire.

- Appétence pour les nouvelles technologies et l’innovation (outils d’IA notamment)

- Connaissance ou appétence pour l’environnement bancaire et réglementaire.
 

Compétences comportementales

- Esprit d’initiative, sens aigu de l’anticipation, autonomie.

- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanées et à prioriser en contexte exigeant.

- Sens de la discrétion, loyauté, gestion de la confidentialité.

- Aisance relationnelle, diplomatie, capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs internes et externes.

- Rigueur, fiabilité, sens du service, réactivité.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 5 ans
  • Télétravail partiel possible