Chargé de Coordination Métier - Editique H/F

UPTEVIA

La Direction Organisation et Transformation est composé de 5 départements:

• IT Management
• Cybersécurité PCA
• Organisation
• Projet Client / ACRS
• Busines Implementation (BI) / Prise en charge (PEC) - Editique – e-mailing

Au sein du département BI/PEC composé de 2 services vous interviendrez au sein du service Editique – e-mailing qui  a en charge :

• Piloter l’ensemble des opérations des campagnes eMailing
• Maintenir le catalogue des avis à destination des investisseurs et des Corporate
• Pilotage des Travaux de Fin d’Année (TFA)en lien avec les Directions Opérationnelles
• Piloter la production des éditiques (demande Métier, TFA, convention d’ouverture de comptes titres)
• Assurer la gouvernance avec les fournisseurs sur les aspects «production»
• Gérer « PSEE » des fournisseurs d’éditique

Vos missions principales seront:

• Maintenir le catalogue de prestations Editique
  • Création ou adaptation des maquettes
  • Mise en ligne des nouveaux documents
• Gestion de la campagne des TFA en lien avec des prestataires
  • Envoi des relevées de portefeuille, relevés de cessions, états individuels AGA etc
  • Pour chaque campagne
    • Définition du planning
    • Adaptation de la maquette aux spécificités de l’émetteur
    • Validation avec les clients des BAT/BAR
    • Respect des délais réglementaires d’envoi des documents
• Contribuer à la campagne annuelle fiscale
  • Préparation des relevés fiscaux
  • Coordination avec les autres services pour valider les données
  • Organisation des envois concertés avec le prestataire
• Gestion et routage des conventions d’ouverture de compte (COCT) pour les nouveaux investisseurs
• Envoi des lettres de bienvenue aux investisseurs
• Faire le lien avec nos prestataires pour les demandes de traductions
• Rédiger et maintenir à jour les procédures liées aux travaux d’Editique.

Atout du poste: Les missions nécessitent de nombreuses interactions avec les équipes opérationnelles, IT et les commerciaux.

Rem: 38-42K selon expérience